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カルチャースペース仙台

ホール 利用までの流れ

仮予約申込

1

予約受付

舞台公演・コンサート・展示会・公開配信などの公開イベント：３６５日前からの受付

ワークショップ・セミナー／オンラインセミナーなど参加型イベント：１８０日前から受付

練習・リハーサル・撮影利用などの時間利用：９０日前から受付
※契約の際は、必ず利用規約を承諾のうえ、手続きを行ってください。

※同一日時に複数のお申込みがある場合、入金先着を優先します。

2

仮予約期間

申請後に支払依頼メールが届きます。以降は、支払依頼メール受信 → 7日以内の入金で本予約となります。

※7日以内に入金確認ができない場合、自動的に無効（仮予約失効）となります。

本予約申込・契約

3

入金確認＝本予約成立

入金確認後、本予約成立メールをお送りします。

以降のキャンセルは利用規約に定めたキャンセル料が発生いたします（下記参照）。

利用日当日

4

ご利用当日

代表者（責任者）は、運営・管理をお願いします。

原状回復・ゴミ持ち帰り（または事前手配）。

残金精算

5

残金精算

追加の設備・機材が発生した場合は後日請求に合算します。

  → 請求メール受信後、15日以内に当日発生分をご精算ください。

会場見学

会場の下見・見学はお申し込みフォームまたは受付メールへの返信で下記の内容をお申し込みください。

  • ​お名前

  • 希望日時（第1〜第3希望）

  • 人数（例：2名）

  • 利用予定内容（例：発表会／リハーサル／展示 など）

  • 確認したい点（例：音量・照明吊り高さ・プロジェクター・搬入車サイズ 等）

  • 連絡先（メールアドレス）

銀行振込

・入金確認に半日〜1営業日かかります。金融機関の休業日（土日祝・年末年始）は確認ができず、翌営業日扱い

　となります。

・本予約の成立条件は「支払依頼メール受信から7日以内に入金確認」です。確認が期限内に完了しない場合は自

　動失効となります（※振込実行が期限内でも、確認が期限後になると失効する場合があります）。

※期限の2〜3営業日前までの振込を推奨

​※週末・祝日前はカード決済をご検討ください

​※自動失効後は日時が自動解放されます。再申込は可能ですが、同一日時が埋まっている場合は再調整となります。競合がある場合、申込先着を優先します。

優先順位ルール

同日時の競合は申込先着となります。
先着者が7日以内に入金確認できない場合、次点申込者へ繰り上げ案内を送付いたします。

キャンセル料について

本予約成立後の解約は、利用規約のキャンセル料を適用します。
180〜61日前20％／60〜31日前50％／30〜8日前75％／7日前以降100％。
※付帯設備・手配物がある場合は、その費用も対象となる場合があります。

詳しくは利用規約をご確認ください。

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